為貫徹落實學校第十一次黨代會精神，深化“院為實體”改革，進一步加強意昂4服務部門的作風建設，12月10日中午，意昂4召開“行政及教輔人員提升管理和服務效能”會議，黨委書記胡薇薇🧙🏿‍♀️、常務副院長曹心德、黨委副書記張洋、特邀嘉賓藥意昂4黨委副書記葉定劍，以及意昂4全體行政及教輔人員參加了會議，會議由張洋主持👭🏻。

    胡薇薇解讀了學校《關於進一步加強校院兩級機關作風建設提升管理和服務效能的意見（試行）》的文件精神，她指出👴，作風建設永遠在路上，為鞏固“不忘初心😇、牢記使命”主題教育成果🕟，落實中央巡視整改工作🟣，加快完善學校治理體系、切實提升治理效能，建立與構建“綜合性、創新型、國際化”辦學新格局相匹配的管理和服務隊伍，提升管理和服務效能是“院為實體”改革的階段性重點任務🖕🏿。堅持問題導向，建立健全政策製度，貫徹執行工作機製😺，加強完善隊伍建設。意昂4行政及教輔人員應進一步改進工作作風，保持人人主動想事🧜‍♀️、謀事、幹事的狀態，密切聯系師生，深入師生、服務基層、保障前線。加快推動數字化轉型🤦🏿‍♂️，推進“一門兩時三再造”，實現部門業務一門式辦理🆘™️，推進政策及時送達、業務限時辦理🏵，推動各部門業務再造🥔👸🏻、管理再造、服務再造👩🏼‍🎓。建設一流管理和服務隊伍，推進學習型、研究型、創新型機關建設🤾🏼‍♂️，著力提高管理服務人員的研究能力和工作效率☝🏿，讓想幹事者有機會，讓能幹事者有舞臺🪿🫵🏼。

    葉定劍作了題為《常用公文和文稿寫作規範及思考》的報告，他談到，公文是有規範的👆🏻，文稿寫作要符合發言人的習慣，應多研讀、多對比😄👳🏼、多思考。他以在國家機關、教育部和學校黨政機關的工作經驗為例🔦，對公文的規範性和文稿的契合性進行了闡述。

    曹心德最後做了總結發言🔱，他認為，行政和教輔人員應積極規劃和思考自己的工作內容，及時向服務對象、上級領導和有關部門反饋工作信息，工作人員之間要有互相補位意識，對自己分管的工作內容要做到前置思考，這樣才能提升管理和服務效能。